PERTANYAAN :
(Awali dengan ketik nama dan NPM ssaudara, jawaban anda tidak langsung tampil dikolom komentar)
- Coba jelaskan beberapa teori terkait fungsi manajemen dan jelaskan perbedaannya.
- Pada manajemen puskesmas dengan pendekatan sistem maka jelaskan apa saja pendukung dan kegiatannya dari Input, proses dan output
- Jelaskan tahapan penyusunan perencanaan tingkat puskesmas (PTP)
Anda cukup menjawab 1 kali saja.
12 komentar:
nama : Husnul KHotimah
NPM : 19410039P
1. fungsu manajemen menurut george terry ada beberapa hal diantara nya ialah planning, organizing, actuating, dan controlling sedangkan menurut l,m gullick manajemen puskesmaas terdiri dari planning, organizing, staffing, directing, coordinating, reporting dan budgeting dari dua teori diatas terlihat perbedaan bahwa pada teori goerge manajemen puskesmas dimulai dr perencanaan sampai controling sedangkan pada teori L,M gullick manajemen puskesmas dimulai dari perencanaan sampai anggaran yang dibutuhkan atau pembiayaan.
2. a) input = kegiatan yang melalui inpust disini ialah kita membuat perencaraan suatu kegiatan apa saja yang akan dilakukan, melibatkan program apa saja atau melibatkan lintas sektor.
b) proses
yang dimaksud proses dalam kegiatan ialah siapa yang akan jalan atau berapa orang, berapa biaya yangakan dikeluarkan, kapan pelaksanaan kegiatan dan menggunakan metode apa, dan bahan apa saja yang dibutuhkan dalam kegiatan, dimana semua kegiatan dalam proses menggunakan metode 5w+1H.
c)output
yang dimaksud output disini ialah menganalisa suatu kegiatan untuk menjadi bahan perencanaan selanjutnya dimana output ini harus mengamati dari input.
3. a. tahap persiapan
kepala puskesmas membentuk tim penyusun ptp yang diambil dari staf puskesmas dimana nantynya staf puskesmas harus mempelajari tentang pedoman perencanaan puskesmas dan kebijakan dan pengarahan yang ditetapkan oleh dinas kesehatan kabupaten.
b. tahap analisa situasi
tahap analisa situasi ini menggambarkan tentang data wilayah (luas wilayah, jumlah desa, jarak desa kepuskesmas, waktu tempuh kepuskesmas dimana ini meliputi :
-f1 (data sumber daya : ketenagaan, obat dan bahan abis pakai, peralatan, sumber pembiayaan, sarana prasarana dll
- f2 ( berisi data peran serta masyarakat terhadap puskesmas
- f3 (data penduduk dan sasaran program)
- f4 (data sekolah)
- f5 (data kesehatan lingkungan)
- f6
1. ( status kesehatan )
a. data kematian
b. kunjungan kesakitan
c. 10 besar penyakit
2. (kejadian luar biasa)
3. cakupan program pelayanansetiap desa
4. hasil survey (bila ada )
Nama : bayu permadi utomo
Npm : 19410038p
Fkm konversi 2019
1. Menurut seorang Henry Fayol,
Dalam bukunya yang berjudul General and Industrial Manajemnet dijelaskan 5 fungsi manajemen yaitu: planning( perencanaan), Organizing ( pengorganisasian ), Commanding ( pemberian perintah ), dan Controlling ( pengendalian ).
Menurut seorang ahli manajemen Koonts dan O’Donnel
Dalam bukunya yang berjudul Principle Of Managemnet dijelaskan 5 fungsi manajemen yaitu sama halnya dengan Ernest dale tanpa innovation dan reporting. Fungsi manajemen menyangkut Planning ( perencanaan), Organising ( pengorganisasian ), staffing ( penyusunan kerja ), directing ( pengarahan), dan controlling ( pengendalian ).
Perbedaan nya menurut teori henry farol dan koonts o'donnel
Commanding teori henri farol disini diartikan sebagai pemberian perintah dimana biasanya pemberian perintah diberikan oleh ketua selaku pimpinan tertinggi.
Sedangakn di teori koonts dan o'donel tidak ada comanding dan digantikan staffing atau penyusunan kerja yang mana semua disusun sesuai tempat yang telah di tentukan.
2. Adapun kegiatan pendukung dan kegiatannya dari Input, proses dan output dalam sistem manajemen puskesmas adalah
Man/Manusia : sumber daya manusia yang akan terlibat dalam pengelolaan
Uang/money : anggaran atau pendanaan yang akan di gunakan dalam pengelolaan
Method/metode : aturan atau dasar yang akan digunakan dalam lengelolaan termasuk tahap perencanaan
Material : alat penunjang dalam pengelolaan fisik yang tidak dapat bergerk cintoh gedung dan alat kantor lainya
Machine : semua bahan atau alag penunjang pengelolaan fisk yang bergerak ataupun tidak bergerak
3.Tahap penyusunan perencanaan puskesmas
Tahap pertama :persiapan diawali dengan pembentukan Tim Penyusun PTP oleh Kepala Puskesmas yang beranggotakan staf Puskesmas dan pengarahan Kepala Puskesmas terhadap kebijakan yang telah ditetapkan.
Tahap kedua, yaitu tahap analisis situasi yang bertujuan untuk memperoleh informasi mengenai keadaan dan permasalahan yang dihadapi Puskesmas melalui proses analisis terhadap data di wilayah kerja Puskesmas.
Tahap ketiga yaitu tahap penyusunan RUK, yang diawali dengan analisis masalah melalui proses identifikasi masalah, penetapan urutan prioritas masalah, rumusan masalah, mencari akar penyebab masalah, dan menetapkan cara-cara pemecahan masalah. Pada tahap ini, semua proses dilakukan dengan cara diskusi curah pendapat (Brain Storming). Tahap penyusunan RUK merupakan tahap penetapan cara-cara pemecahan masalah menjadi suatu kegiatan yang diusulkan dari berbagai sumber dana, mencakup upaya kegiatan wajib, pengembangan dan penunjang, termasuk juga kegiatan rutin/operasional.
Tahap keempat dari PTP adalah tahap penyusunan RPK, setelah adanya alokasi biaya yang telah disetujui. Tahap ini dilaksanakan dalam bentuk kegiatan Lokakarya Mini Tahunan untuk membahas kesepakatan RPK, yang dilaksanakan pada bulan Januari tahun berikutny
NAMA : TRI PUJI HARYONO
NPM : 19410046P
1.Manajemen sangat penting bagi setiap aktivitas individu atau kelompok dalam organisasi untuk mencapai tujuan yang diinginkan. Manajemen berorientasi pada proses (process oriented) yang berarti bahwa manajemen membutuhkan sumber daya manusia, pengetahuan, dan keterampilan agar aktivitas menjadi lebih efektif atau dapat menghasilkan tindakan dalam mencapai kesuksesan. Oleh sebab itu, tidak akan ada organisasi yang akan sukses apabila tidak menggunakan manajemen yang baik. (Torang, 2013: 165). Berdasarkan pengertian diatas, saya berpendapat bahwa yang dimaksud dengan Manajemen adalah ilmu mengatur proses untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya guna mencapai hasil yang sesuai.
2.-Komponen Input :
Man yaitu Jumlah Petugas (medis/paramedis dan non medis/paramedis ) yang lengkap
Money yaitu Sumber-sumber pembiayaan kesehatan yang tersedia
Material yaitu Bahan dan obat serta persediaan lainnya yang tersedia
Metode yaitu Prosedur kerja/layanan kesehatan masyarakat atau Standar Operasional Prosedur (SOP) yang tersedia
Markets yaitu Masyarakat wilayah Puskesmas dan Penderita yang terdata
Machine yaitu Perlengkapan dan peralatan kesehatan yang tersedia
Waktu (time.red) yaitu ditetapkan perhari, perminggu, bulanan, tribulan, smester dan tahunan, terjadwal
-komponen proses :
Proses kinerja petugas medis/paramedis dan non medis/paramedis yang baik
Proses penggunaan bahan dan obat serta penyediaan lainnya yang tepat
Proses penggunaan prosedur kerja/layanan kesehatan masyarakat atau standar operasinla prosedur yang sesuai
Proses pencpaian cakupan pelayanan penderita dan pemenuhan kebutuhan kesehatan masyarakat tepat
Proses penggunaan perlengkapan dan peralatan kesehatan yang baik
Proses penggunaan biaya yang terpenuhi
Proses atau waktu yang dibutuhkan yang sesuai
-Komponen Ouput ini diuraikan kegiatan program-program dan interaksinya dari pencapaian
mutu pelayanan kesehatan Puskesmas yang telah dilaksanakan oleh Puskesmas baik
preventif, promosi, kuratif maupun rehabilitatif yang dinyatakan dalam satuan jumlah
persatuan waktu atau cakupan/hasil kegiatan, kunjungan frekwensi kontak dan lain-lain.
Optimal disini menunjukkan pelayanan program-program yang berkisar antara 80-100% (sebagai contoh) dari semua komponen proses pelayanan kesehatan masyarakat yang dilakukan oleh Puskesmas (cakupan dan target). Dibawah 80 % kualitas pelayanan program pelayanan Puskesmas dikatakan tidak atau kurang optimal.
3.Tahap persiapan
Tahap Analisa Situasi
Tahap penyusunan Rencana Usulan Kegiatan
Tahap penyusunan Rencana Pelaksanaan Kegiatan
Nama : Novita Eka Rahmawati
NPM : 19410042P
1. Fungsi Manajemen menurut beberapa teori dan perbedaanya:
a. Menurut George Terry
- Planning
- Organizing
- Actuating
- Controlling
b. Menurut L.M. Gullick
- Planning
- Organizing
- Staffing
- Directing
- Coordinating
- Reporting
- Budgeting
c. Menurut H. Fayol
- Planning
- Organizing
- Commanding
- Coordinating
- Controlling
d. Menurut Koonzt O’Donnel
- Planning
- Organizing
- Staffing
- Directing
- Controlling
2. Pendukung dan Kegiatan input, proses, output pada manajemen puskesmas dengan pendekatan system:
a. Input :
- Man (Petugas medis, paramedic, non medis)
- Money (Sunber pembiayaan)
- Material (Bahan dan Obat)
- Methode (Prosedur kerja / SOP pelayanan medis atau masyarakat)
- Machine (Perlengkapan dan peralatan kesehatan Puskesmas)
b. Proses :
5W1H
- Who (siapa orang yang melakukan proses manajemen puskesmas)
- What (apa kegiatan yang akan dilakukan)
- When (kapan kegiatan tersebut dilakukan)
- Where (dimana kegiatan tersebut dilakukan)
- Why (kenapa kegiatan tersebut dilakukan)
- How (bagaiamana caranya mengerjakan kegiatan/manajemen puskesmas tersebut)
c. Output
Komponen Output mencakup hasil pelayanan atau hasil kegiatan yang dapat berupa cakupan pelayanan, pengadaan barang dan jasa yaitu kualitas (mutu) pelayanan Kesehatan dasar oleh Puskesmas, baik yang bersifat preventif. Promosi sebagai pelayanan kesehatan masyarakat maupun bersidaf kuratif- rehabilitatif sebagai pelayanan medik dasar.
3. Tahapan penyusunan Perencanaan Tingkat Puskesmas (PTP)
a. Persiapan
- Kepala Puskesamas membentuk tim penyusun
- Kepala Puskesmas menjelaskan pedoman
- Kepala Puskesmas mempelajari kebijakan
b. Analisa Situasi
- Pengumpulan Data
c. Rencana Usulan Kegiatan (RUK)
- Analisa Masalah
- Mencari penyebab masalah
d. Rencana Pelaksanaan kegiatan (RPK)
- Pelajari dan bandingkan:
Kegiatan, Biaya, Lokmin, Matrix
Nama : Yuni Ambarwati
NPM : 19410048P
1.Beberapa teori fungsi manajemen dan perbedaannya, yakni :
a.Fungsi manajemen menurut George Terry terdiri dari 4 fungsi dasar manajemen POAC, yaitu Planning (Perencanaan), Organizing (Pengorganisasian), Actuating (Pelaksanaa) dan Controlling (Pengawasan).
b.Fungsi manajemen menurut L. M Gullick di kenal dengan POSDCORB yang merupakan inisial dari fungsi-fugsi manajemennya, yakni Planning (Perencanaan), Organizing (Pengorganisasian) , Staffing (Pengadaan Tenaga Kerja), Directing (Pengarahan, Pembimbingan), Coordinating (Pengkoordinasian), Reporting (Pelaporan) dan Budgeting (Pembuatan Anggaran)
c.Fungsi manajemen H. Fayol adalah lima fungsi utama manajemen yaitu planning (merencanakan), Organizing (mengorganisasi), Commanding (memerintah), Coordinating (mengkoordinasi), dan Controlling (mengontrol).
d.Fungsi manajemen Koonzt O Donnel yaitu Planning (perencanaan), Organizing (pengorganisasian), Staffing (penyusunan), Directing (pengarahan), Controlling (pengendalian dan pengawasan).
Dari keempat teori terkait fungsi manajemen, yang membedakannya adalah pembagian fungsi manajemennya.
2.Pendukung dan kegiatan pada manajemen puskesmas dengan pendekatan sistem, yakni :
a.Input/masukan (P1/Perencanaan) berupa man, money, methode, machine, dan materail berupa perencanaan tingkat puskesmas (PTP) yang berisi gambaran umum dan khusus serta perencanaan (RUK dan RPK) dalam bentuk matriks.
b.Process (P2/pengorganisasian dan pelaksanaan) berupa kegiatan puskesmas baik di dalam maupun di luar gedung, loka karya mini bulanan dan lintas sektor, pencatatan, pengelolaan keuangan, pengelolaan tenaga.
c.Output (P3/Pengawasan, pengendalian dan penilaian) yakni suatu kegiatan akan menjadi bahan analisa situasi untuk perencanaan selanjutnya berupa laporan dan penilaian kinerja Puskesmas (PKP)
3.Tahapan penyusunan PTP, yakni :
a.Tahap persiapan
-Kapuskes membentuk Tim Penyusun PTP yang anggotanya terdiri dari staf Puskesmas.
-Kapuskes menjelaskan tentang pedoman PTP kepada tim agar dapat memahami pedoman tersebut demi keberhasilan penyusunan PTP
-Puskesmas mempelajari kebijakan dan pengarahan yang telah ditetapkan oleh Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota, Dinas Kesehatan Propinsi dan Kemenkes.
b.Tahap Analisa Situasi
Tahap ini dimaksudkan untuk memperoleh informasi mengenai keadaan dan permasalahan yang dihadapi Puskesmas melalui proses analisis terhadap data yang dikumpulkan. Tim yang telah disusun oleh Kepala Puskesmas melakukan pengumpulan data. Ada 2 (dua) kelompok data yang perlu dikumpulkan yaitu data umum dan data khusus.
-Data Umum contohnya Peta Wilayah Kerja serta Fasilitas Pelayanan, Data wilayah mencakup luas wilayah, jumlah desa/dusun/RT/RW, jarak desa dengan Puskesmas, waktu, Data Sumber Daya Puskesmas dll.
-Data khusus contohnya Data Status Kesehatan terdiri dari: data kematian, Kunjungan Kesakitan, Pola Penyakit yaitu 10 penyakit terbesar yang ditemukan. Data Kejadian Luar Biasa, Data Hasil survey dll.
c.Tahap Penyusunan Rencana Usulan Kegiatan (RUK).
Terdiri dari 2 (dua) langkah, yaitu Analisa Masalah dan penyusunan RUK. Analisa masalah dapat dilakukan melalui kesepakatan kelompok Tim Penyusun PTP diantaranya melalui tahapan : identifikasi masalah, Perumusan masalah, dan Merumuskan akar penyebab masalah. Selanjutnya tahap penyusunan RUK. Penyusunan RUK meliputi upaya kesehatan wajib, upaya kesehatan pengembangan dan upaya kesehatan penunjan
d.Tahap penyusunan Rencana Pelaksanaan Kegiatan
-Mempelajari alokasi kegiatan dan biaya yang sudah disetujui.
-Membandingkan alokasi kegiatan yang disetujui dengan RUK yang diusulkan dan situasi pada saat penyusunan RPK.
-Menyusun rancangan awal, rincian dan volume kegiatan yang akan dilaksanakan serta sumber daya pendukung menurut bulan dan lokasi pelaksanaan.
-Mengadakan Lokmin Tahunan untuk membahas kesepakatan RPK
-Membuat RPK yang telah disusun dalam bentuk matriks.
Nama : Nelya Retika
NIP : 19410041P
Tugas : MP 1-9 Mei 2019
Soal :
1. Jelaskan beberapa teori terkait fungsi managemen dan Jelaskan Perbedaan
2. Pada Menegemen Puskesmas dengan pendekatan sistem maka jelaskan apasaja pendukung dan kegiatannya dari input, proses dan output.
3. Jelaskan tahapan penyusunan perencanaan tingkat puskesmas atau PTP.
Jawab :
1. Fungsi dan Perbedaan Managemen
a. Menurut George Terry
Fungsi Managemen ada 4 yaitu :
1. Planning
2. Organizing
3. Actuating
4. Controlling
b. Menurut L.M.Gullick
Fungsi Managemen ada 6 yaitu :
1. Planning
2. Organizing
3. Staffing
4. Directing, Coordinating
5. Reporting
6. Budgeting
c. Menurut H.Fayol
Fungsi Managemen ada 4 yaitu :
1 Planning
2. Organizing
3. Commanding/Coadinating
4. Controlling
d. Koonzt O’Donnel
Fungsi Managemen ada 4 yaitu :
1. Planning
2. Organizing
3. Staffing, Directing
4. Controlling
2. Menegemen Puskesmas dengan pendekatan sistem , pendukung dan kegiatan meliputi :
a. input terdiri dari :
1. Man
2. Money
3. Methode
4. Matrial
5. Machine
b. Proses terdiri dari : ( 5W + 1 H )
1. Who
2. What
3. How
4. When
5. Why
6. Where
c. Output terdiri dari :
1. Laporan
2. PKP
3. Tahapan penyusunan perencanaan tingkat puskesmas atau PTP yaitu :
a. Persiapan :
1. Kepala Puskesmas membentuk tim penyusun : Staf Puskesmas
2. Kepala Puskesmas Menjelaskan pedoman Perencanaan tingkat puskesman
3. Kepala Puskesmas mempelajari kebijakan dan pengarahan yang ditetapkan oleh Dinas Kesehatan Kabupaten Kota
b. Analisa situasi ( Pengumpulan data) meliputi :
1. Pengumpulan data Umum :
- Data Wilayah (F1) : Luas, Jumlah desa, jarak desa dengan puskes ( waktu tempuh Ke Puskes )
- Data Sumber daya (F2) :Ketenagaan,obat dan bahan habis pakai, peralatan, sumber pembiyayaan, sarana prasarana lain (ATK,meubelair,kendaraan, dll)
- Data peran serta masyarakat ( F3)
- Data penduduk dan sasaran program (F4)
- Data Sekolah ( F5)
- Data Kesehatan lingkungan (F6)
2. Pengumpulan data Khusus :
a. Status kesehatan
- Data kematian (F7)
- Kunjungan kesakitan (F8)
- Pola penyakit ( 10 penyakit terbanyak ) (F9)
b. Kejadian Luar Biasa (KLB) (F10)
c Cakupan program pelayanan setiap desa (F11)
d. Hasil Survey ( Bila ada) ( F12)
c. Rencana usulan Kegiatan :
1. Analisa masalah
2. Mencari penyebab masalah
Puskesmas menyampaikan rencana usulan kegiatan ke Dinas Kesehatan Kabupaten kota kemudian Dinas Kesehatan kab.Kota akan menanggapi dan memerintahkan puskesmas untuk membuat rencana pelaksanaan kegiatan.
d. Rencana Pelaksanaan Kegiatan :
Puskesman mempelajari dan membandingkan :
1. Kegiatan
2. Biaya
3. Melakukan Lokmin
Nama : Rani Mariana
NPM : 19410043P
1. a. Menurut Luther Gullick
- Planning yaitu menentukan tujuan, memutuskan tugas dan penggunaan sumberdaya
-Organizing yaitu mengalokasikan antara kelompok kerja, menetapkan wewenang dan tanggungjawab masing-masing anggota.
-Staffing yaitu penyampaian perkembangan kegiatan kepada atasan.
-Directing yaitu usaha memberi bimbingan, saran dan intruksi kepada bawahan dalam melaksankan tugas.
-Coordinating yaitu koordinasi antara bawahan dan atasan serta sesama anggota/ staf untuk bekerjasama secara terarah.
-Reporting yaitu laporan hasil kegiatan dan keterangan mengenai tugas-tugas kepada atasan.
b. Menurut George Terry
-Planning (sama dengan pendapat Luther Gullick).
-Organizing (sama dengan pendapat Luther Gullick).
-Actuating yaitu menggerakkan anggota untuk bekerja untuk mencapai tujuan.
c. Menurut AF. Stoner
-Planning (sama dengan pendapat Luther Gullick).
-Organizing (sama dengan pendapat Luther Gullick).
-Leading yaitu mengambil keputusan yang berkenaan dengan tugas dan fungsi setiap anggota dalam kelompok, komunikasi antara atasan dan bawahan dan memberi motivasi kepada bawahan.
d. Menurut Koontz & O. Donnelly
-Planning (sama dengan pendapat Luther Gullick).
-Organizing (sama dengan pendapat Luther Gullick).
-Staffing (sama dengan pendapat Luther Gullick).
-Directing (sama dengan pendapat Luther Gullick).
Kesimpulan: Dari keempat teori diatas mempunyai persamaan dan perbedaan. Persamaan keempat teori yaitu menyebutkan adanya planning dan organizing dalam fungsi manajemen. Perbedaannya, dari teori Luther Gullick (Coordinating dan reporting), George Terry (Actuating), AF. Stoner (Leading) dan Koontz & O. Donnelly (Staffing dan Directing yang hanya sama dengan teori Luther Gullick).
2. Model Sistem Puskesmas
a. Input mencakup semua sumberdaya, sarana dan prasarana yang digunakan dalam proses pelayanan kesehatan:
-Man yaitu petugas medis dan non medis
-Money yaitu sumber-sumber pembiayaan kesehatan
-Material yaitu bahan dan obat serta persediaan lainnya
-Metode yaitu prosedur kerja atau standar operasional prosedur (SOP) layanan kesehatan medik maupun masyarakat
-Markets yaitu masyarakat, keluarga dan individu sasaran populasi wilayah kerja puskesmas
-Machine yaitu perlengkapan dan peralatan kesehatan puskesmas
-Time yaitu jadwal kegiatan/ layanan kesehatan di puskesmas
b. Proses mencakup penggunaan sumber daya (6M+Time) yang dilakukan untuk menghasilkan mutu pelayanan puskesmas:
-Proses kinerja petugas medis dan non medis
-Proses penggunaan bahan dan obat serta penyediaan lainnya
-Proses penggunaan SOP
-Proses pencapaian layanan dan pemenuhan standar pelayanan minimal kesehatan (SPM-Kesehatan)
-Proses pendapatan dan penggunaan anggaran
-Proses pemanfaatan waktu dalam setiap penggunaan sumber daya puskesmas
c. Output mencakup hasil pelayanan atau hasil kegiatan oleh puskesmas baik bersifat preventif, promotif, kuratif dan rehabilitatif sebagai pelayan medik dasar.
3. Tahapan penyusunan Perencanaan Tingkat Puskesmas (PTP):
a. Persiapan yaitu kepala puskesmas membentuk tim penyusun yang diambil dari staf puskesmas, menjelaskan pedoman PTP dan mempelajari kebijakan dan pengarahannyang telah ditetapkan oleh Dinkes Kab/Kota.
b. Analisa Situasi yaitu pengumpulan data berupa data umum ( data wilayah, data sumberdaya, data peran serta masyarakat, data penduduk dan sasaran program, data sekolah dan data kesehatan lingkungan) dan data khusus (data status kesehatan, data KLB, data cakupan program pelayanan desa dan hasil survey).
c. Penyusunann Rencana Usulan Kegiatan (RUK) yaitu dari data yang ada mengidentifikasi masalah-masalah yang ada, menentukan prioritas masalah dan dicari penyebabnya. Selanjutnya menyusun RUK dalam rangka pengendalian masalah tersebut.
d. Penyusunan Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) yaitu mempelajari alokasi kegiatan dan biaya yang sudah disetujui, menyususn rancangan awal, menyususn lokakarya mini tahunan dan menyususn RPK.
Nama : Bakti Herwanti
NPM : 19410037P
1. Fungsi manajemen dan perbedaannya menurut beberapa ahli adalh sbb:
a. menurut R.Terry Manajemen adalah suatu proses unik dan khas yang terdiri atas tindakan-tindakan perencanaan, pengorganisasian, serta penggerakan dan pengendalian yang dilakukan guna menentukan arah serta mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya melalui pemanfaatan SDM serta sumber daya lain.
b. menurut Koontz dan Cyril O’donnel Manajemen adalah usaha untuk mencapai/menggapai tujuan tertentu melalui kegiatan/usaha orang lain.
c. menurut Mary Parker Follet Manajemen adalah seni, karena untuk melakukan/menyelesaikan pekerjaan tertentu yang dilakukan oleh orang lain membutuhkan keterampilan tertentu.
d. menurut Lawrence A.Appley Manajemen adalah seni untuk mencapai tujuan tertentu yang dilakukan oleh orang lain/usaha orang lain.
2. Input proses dan output manajemen puskesmas dengan pendekatan sistem :
Komponen Input mencakup semua sumber daya (resources), sarana dan prasarana yang akan digunakan dalam proses pelayanan (transformation) kesehatan di Puskesmas yaitu terdiri dari:
1.Man yaitu Petugas (medis/paramedis dan non medis/paramedis).
2. Money yaitu Sumber-sumber pembiayaan kesehatan diantaranya APBD kabupaten/kota, APBD Propinsi, APBN dan beberapa sumber dana lainnya.
3. Material yaitu Bahan dan obat serta persediaan lainnya
4. Metode yaitu Prosedur kerja atau Standar Operasional Prosedur (SOP) layanan kesehatan.
5. Markets yaitu Masyarakat/ kelompok masyarakat dalam Standar Pelayanan minimal Kesehatan sasaran Populasi diiwlayah kerja Puskesmas.
6. Machine yaitu Perlengkapan dan peralatan kesehatan Puskesmas termasuk sarana kendaraan.
7. Time yaitu jadwal kegiatan/layanan kesehatan di Puskesmas yang dibagi dalam jadwal harian, mingguan, bulanan, tribulan, smester dan tahunan.
Komponen Proses mencakup penggunaan sumber daya yang dilakukan untuk menghasilkan mutu pelayanan puskesmas.
Komponen Output mencakup hasil pelayanan atau hasil kegiatan yang dapat berupa cakupan pelayanan, pengadaan barang dan jasa yaitu kualitas (mutu) pelayanan Kesehatan dasar oleh Puskesmas, baik yang bersifat preventif- Promosi sebagai pelayanan kesehatan masyarakat.
3. Penyusunan Perencanaan Tingkat Puskesmas dilakukan melalui 4 (empat) tahap sebagai berikut :
1. Tahap Persiapan
Tahap ini mempersiapkan staf Puskesmas yang terlibat dalam proses penyusunan Perencanaan Tingkat Puskesmas agar memperoleh kesamaan pandangan dan pengetahuan untuk melaksanakan tahap-tahap perencanaan.Kepala Puskesmas membentuk Tim Penyusun Perencanaan Tingkat Puskesmas yang anggotanya terdiri dari staf Puskesmas.
2. Tahap Analisis Situasi Tahap ini dimaksudkan untuk memperoleh informasi mengenai keadaan dan permasalahan yang dihadapi Puskesmas melalui proses analisis terhadap data yang dikumpulkan. Tim yang telah disusun oleh Kepala Puskesmas melakukan pengumpulan data. Ada 2 (dua) kelompok data yang perlu dikumpulkan yaitu data umum dan data khusus.
3. Tahap Penyusunan Rencana Usulan Kegiatan (RUK).
Penyusunan Rencana Usulan Kegiatan (RUK), dilaksanakan dengan memperhatikan beberapa hal, yaitu, bahwa penyusun Rencana Usulan Kegiatan bertujuan untuk mempertahankan kegiatan yang sudah dicapai pada periode sebelumnya dan memperbaiki program yang masih bermasalah serta untuk menyusun rencana kegiatan baru yang disesuaikan dengan kondisi kesehatan di wilayah tersebut dan kemampuan Puskesmas.Penyusunan Rencana Usulan Kegiatan ini terdiri dari 2 (dua) langkah, yaitu Analisa Masalah dan penyusunan RUK.
4. Tahap Penyusunan Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK)
Tahap penyusunan Rencana Pelaksanaan Kegiatan dilaksanakan secara bersama, terpadu dan terintegrasi. Hal ini sesuai dengan azas penyelenggaraan Puskesmas yaitu keterpaduan.
Nama : Nelya Retika
NIP : 19410041P
Tugas : MP 1-9 Mei 2019
Soal :
1. Jelaskan beberapa teori terkait fungsi managemen dan Jelaskan Perbedaan
2. Pada Menegemen Puskesmas dengan pendekatan sistem maka jelaskan apasaja pendukung dan kegiatannya dari input, proses dan output.
3. Jelaskan tahapan penyusunan perencanaan tingkat puskesmas atau PTP.
Jawab :
1. Fungsi dan Perbedaan Managemen
a. Menurut George Terry
Fungsi Managemen ada 4 yaitu :
1. Planning
2. Organizing
3. Actuating
4. Controlling
b. Menurut L.M.Gullick
Fungsi Managemen ada 6 yaitu :
1. Planning
2. Organizing
3. Staffing
4. Directing, Coordinating
5. Reporting
6. Budgeting
c. Menurut H.Fayol
Fungsi Managemen ada 4 yaitu :
1 Planning
2. Organizing
3. Commanding/Coadinating
4. Controlling
d. Koonzt O’Donnel
Fungsi Managemen ada 4 yaitu :
1. Planning
2. Organizing
3. Staffing, Directing
4. Controlling
2. Menegemen Puskesmas dengan pendekatan sistem , pendukung dan kegiatan meliputi :
a. input terdiri dari :
1. Man
2. Money
3. Methode
4. Matrial
5. Machine
b. Proses terdiri dari : ( 5W + 1 H )
1. Who
2. What
3. How
4. When
5. Why
6. Where
c. Output terdiri dari :
1. Laporan
2. PKP
3. Tahapan penyusunan perencanaan tingkat puskesmas atau PTP yaitu :
a. Persiapan :
1. Kepala Puskesmas membentuk tim penyusun : Staf Puskesmas
2. Kepala Puskesmas Menjelaskan pedoman Perencanaan tingkat puskesman
3. Kepala Puskesmas mempelajari kebijakan dan pengarahan yang ditetapkan oleh Dinas Kesehatan Kabupaten Kota
b. Analisa situasi ( Pengumpulan data) meliputi :
1. Pengumpulan data Umum :
- Data Wilayah (F1) : Luas, Jumlah desa, jarak desa dengan puskes ( waktu tempuh Ke Puskes )
- Data Sumber daya (F2) :Ketenagaan,obat dan bahan habis pakai, peralatan, sumber pembiyayaan, sarana prasarana lain (ATK,meubelair,kendaraan, dll)
- Data peran serta masyarakat ( F3)
- Data penduduk dan sasaran program (F4)
- Data Sekolah ( F5)
- Data Kesehatan lingkungan (F6)
2. Pengumpulan data Khusus :
a. Status kesehatan
- Data kematian (F7)
- Kunjungan kesakitan (F8)
- Pola penyakit ( 10 penyakit terbanyak ) (F9)
b. Kejadian Luar Biasa (KLB) (F10)
c Cakupan program pelayanan setiap desa (F11)
d. Hasil Survey ( Bila ada) ( F12)
c. Rencana usulan Kegiatan :
1. Analisa masalah
2. Mencari penyebab masalah
Puskesmas menyampaikan rencana usulan kegiatan ke Dinas Kesehatan Kabupaten kota kemudian Dinas Kesehatan kab.Kota akan menanggapi dan memerintahkan puskesmas untuk membuat rencana pelaksanaan kegiatan.
d. Rencana Pelaksanaan Kegiatan :
Puskesman mempelajari dan membandingkan :
1. Kegiatan
2. Biaya
3. Melakukan Lokmin
Slamet Riyadi
19410051P
Jawab :
1. Teori manajemen menurut :
2. Analisa situasi’:
A. secara Umum.
• Data wilayah: luas,jumlah desa, jarak desa ke puskesmas,waktu tempuh ke puskesmas
• Data sumber daya; ketenagaan,obat dan bahan habis pakai,peralatan,sumber pembiyaan,sarana prasana lainnya (ATK,mebulear,kendaraan dll
• Data peran serta masyarakat
• Data penduduk dan sasaran program
• Data sekolah
• Data kesehatan lingkungan.
B. Data khusus :
• Status kesehatan .,
- Data kematian
- Kunjungan kesakitan
- Pola penyakit (10 penyakit terbanyak)
• Kejadian Luar Biasa (KLB)
• Cangkupan program pelayanan setiap desa
• Hasil survei bila ada
3. Rencana Usulan Kegiatan (RUK)
• Menganalisa masalah
• Mencari penyebab masalah
4. Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK)
• Mempelajari dan membandingkan kegiatan yang sudah berjalan
• Adanya alokasi biaya yang telah disetujui
• Kegiatan loka karya mini tahunan
Selengkapnya di email
Nama : Eka mayasari
NPM : 19410053P
1. Jelaskan beberapa teori terkait fungsi manajemen dan jelaskan perbedaannya ?
Jawab :
1. Teori terkait fungsi manajemen :
a. menurut George Terry terdiri dari empat fungsi dasar manajemen, yaitu Planning (Perencanaan), Organizing (Pengorganisasian), Actuating (Pelaksanaa) dan Controlling (Pengawasan). Keempat fungsi manajemen ini disingkat dengan POAC.
Perencanaan (planning) yaitu sebagai dasar pemikiran dari tujuan dan penyusunan langkah-langkah yang akan dipakai untuk mencapai tujuan. Merencanakan berarti mempersiapkan segala kebutuhan, memperhitungkan matang-matang apa saja yang menjadi kendala, dan merumuskan bentuk pelaksanaan kegiatan yang bermaksuud untuk mencapai tujuan.
Pengorganisasian (organization) yaitu sebagai cara untuk mengumpulkan orang-orang dan menempatkan mereka menurut kemampuan dan keahliannya dalam pekerjaan yang sudah direncanakan.
b. menurut L. M Gullick di kenal dengan POSDCORB yang merupakan inisial dari fungsi-fugsi manajemennya, yakni Planning (Perencanaan), Organizing (Pengorganisasian) , Staffing (Pengadaan Tenaga Kerja), Directing (Pengarahan, Pembimbingan), Coordinating (Pengkoordinasian), Reporting (Pelaporan) dan Budgeting (Pembuatan Anggaran)
c. H. Fayol adalah lima fungsi utama manajemen yaitu planning (merencanakan), Organizing (mengorganisasi), Commanding (memerintah), Coordinating (mengkoordinasi), dan Controlling (mengontrol).
d. Koonzt O Donnel yaitu Planning (perencanaan), Organizing (pengorganisasian), Staffing (penyusunan), Directing (pengarahan), Controlling (pengendalian dan pengawasan).
2. Dalam Managemen dengan pendekatan Sistem , apa pendukung dan kegiatan dari input proses dan Output?Jawab :
Komponen Input meliputi 5 W,1 H dimana dalam proses Perencanaan Puskesmas (P1) komponen input tesebut harus tertuang dalam PTP antara lain ;
1. Man yaitu Jumlah Petugas (medis/paramedis dan non medis/paramedis ) yang lengkap
2. Money yaitu Sumber-sumber pembiayaan kesehatan yang tersedia
3. Material yaitu Bahan dan obat serta persediaan lainnya yang tersedia
4. Metode yaitu Prosedur kerja/layanan kesehatan masyarakat atau Standar Operasional Prosedur (SOP) yang tersedia
5. Machine yaitu Perlengkapan dan peralatan kesehatan yang tersedia
6. Waktu (time.red) yaitu ditetapkan perhari, perminggu, bulanan, tribulan, smester dan tahunan, terjadwal
3. Jelaskan Tahapan perencanaan Tingkat Puskesmas
Jawaban :
Tahapan penyusunan perencanaan tingkat Puskesmas
a. Tahap persiapan
- Kepala Puskesmas membentuk Tim Penyusun PTP yang anggotanya terdiri dari staf Puskesmas.
- Kepala Puskesmas menjelaskan tentang pedoman PTP kepada tim agar dapat memahami pedoman tersebut demi keberhasilan penyusunan PTP
- Puskesmas mempelajari kebijakan dan pengarahan yang telah ditetapkan oleh Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota, Dinas Kesehatan Propinsi dan Kemenkes.
b. Tahap Analisa Situasi
Tahap ini dimaksudkan untuk memperoleh informasi mengenai keadaan dan permasalahan yang dihadapi Puskesmas melalui proses analisis terhadap data yang dikumpulkan. Tim yang telah disusun oleh Kepala Puskesmas melakukan pengumpulan data.
SELENGKAPNYA DI EMAIL
Nama : arini mulatsih
Npm : 19410052P
1. Teori terkait fungsi manajemen :
a. menurut George Terry terdiri dari empat fungsi dasar manajemen, yaitu Planning (Perencanaan), Organizing (Pengorganisasian), Actuating (Pelaksanaa) dan Controlling (Pengawasan). Keempat fungsi manajemen ini disingkat dengan POAC.
b. menurut L. M Gullick di kenal dengan POSDCORB yang merupakan inisial dari fungsi-fugsi manajemennya, yakni Planning (Perencanaan), Organizing (Pengorganisasian) , Staffing (Pengadaan Tenaga Kerja), Directing (Pengarahan, Pembimbingan), Coordinating (Pengkoordinasian), Reporting (Pelaporan) dan Budgeting (Pembuatan Anggaran)
c. H. Fayol adalah lima fungsi utama manajemen yaitu planning (merencanakan), Organizing (mengorganisasi), Commanding (memerintah), Coordinating (mengkoordinasi), dan Controlling (mengontrol).
d. Koonzt O Donnel yaitu Planning (perencanaan), Organizing (pengorganisasian), Staffing (penyusunan), Directing (pengarahan), Controlling (pengendalian dan pengawasan).
Dari keempat teori tersebut fungsi manajemen, yang membedakannya adalah pada pembagian fungsi manajemennya.
2. Model Sistem Puskesmas
a. Input mencakup semua sumber daya, sarana dan prasarana yang digunakan dalam proses pelayanan kesehatan:
- Man yaitu petugasmedis dan non medis
- Money yaitusumber-sumber pembiayaan kesehatan
- Material yaitu bahan dan obat serta persediaan lainnya
- Metode yaitu prosedur kerja atau standar operasional prosedur (SOP) layanan kesehatan medik maupun masyarakat
- Markets yaitu masyarakat, keluarga dan individu saaran populasi wilayah kerja puskesmas
- Machine yaitu perlengkapan dan peralatan kesehatan puskesmas
b. Proses mencakup penggunaan sumber daya (6M+Time) yang dilakukan untuk menghasilkan mutu pelayanan puskesmas:
- Proses kinerja petugas medis dan non medis
- Proses penggunaan bahan dan obat serta penyediaan lainnya
- Proses penggunaan SOP
- Proses pencapaian layanan dan pemenuhan standar pelayanan minimal kesehatan (SPM-Kesehatan)
- Proses pendapatan dan penggunaan anggaran
- Proses pemanfaatan waktu dalam setiap penggunaan sumber daya puskesmas
c. Output mencakup hasil pelayanan atau hasil kegiatan oleh puskesmas baik bersifat preventif, promotif, kuratif dan rehabilitatif sebagai pelayan medik dasar.
3. Tahapan penyusunan perencanaan tingkat Puskesmas
a.
D. Tahap penyusunan Rencana Pelaksanaan Kegiatan
SELENGKAPNYA DIEMAIL
Posting Komentar